+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно оформить сотрудгика с графиком работы неделя через неделю

Как правильно оформить сотрудгика с графиком работы неделя через неделю

Работа по графику со скользящими выходными днями Независимо от того, выпали ли трудовые будни на выходные или обычные рабочие дни, время для отдыха должно наступать четко по ранее разработанному расписанию. Выходные дни постоянно "скользят" по календарю и не закреплены. Особенно важно это учитывать и соблюдать, когда на одном рабочем месте работает несколько сотрудников, выходные которых должны чередоваться. Стоит помнить, что если человек выходит на работу в субботу или воскресенье — по скользящему графику они признаются обычными рабочими днями и не оплачиваются дополнительно. Не предоставляется в таком случае и отгул работнику, нельзя укорачивать день перед выходным.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы планируемый и график учета работы, или табель составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги.

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

Рассматривая правовые основания и последствия замены пятидневной рабочей недели на шестидневную, введение сменной работы, правильное составление графиков смен и выхода на работу, автор предлагает два варианта сменной работы: На предприятиях, в учреждениях, организациях далее — предприятие должны вводиться режимы работы, применение которых создает наиболее благоприятные условия для функционирования предприятия, обеспечивает максимально эффективную деятельность членов коллектива с соблюдением норм действующего трудового законодательства Украины, рациональное использование оборудования и оснащения.

Оптимальным режимом работы является пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями часть первая ст. Для некоторых предприятий или для отдельных категорий работников как в начале деятельности, так и со временем может возникнуть потребность применять и другие, предусмотренные законодательством, режимы работы.

Правовые основания и последствия изменения пятидневной рабочей недели на шестидневную, введение сменной работы и правильное составление графиков сменности и выхода на работу целесообразно рассмотреть на следующем примере:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Именно последний способ учета является наиболее распространенным на практике для сотрудников, которые работают по сменному графику.

При его ведении работодатель обязан установить такие параметры: Продолжительность учетного периода. В качестве него могут быть приняты месяц, квартал, год.

При этом для работников с нормальными условиями труда он не может превышать год, для тех же, кто трудится во вредных и опасных условиях — три месяца. Норму рабочих часов для различных категорий граждан.

Определить ее можно при помощи производственного календаря, который утверждается ежегодно. График работы. Данный документ также обязательно разрабатывается и вводится в действие приказом руководителя предприятия. Составляется график с учетом установленной нормы рабочих часов. Порядок определения заработной платы. В этом случае может быть выбран оклад или часовая тарифная ставка. Установить суммированный учет работодатель может как в отношении всех сотрудников предприятия, так и лишь для отдельных из них.

При этом работник должен быть ознакомлен с данной информацией посредством внесения ее в трудовой договор или при изучении под роспись соответствующего локального нормативного акта. Оплата при сменном графике Заработная плата на отдельно взятом предприятии начисляется сотруднику исходя из установленной системы оплаты труда.

В зависимости от этого она может исчисляться двумя способами. По установленной часовой тарифной ставке В этом случае для определения суммы, которая подлежит выплате, необходимо умножить ставку на количество фактически отработанных сотрудником часов. Данные об этом берутся из табеля, который ведется на предприятии. Оплата осуществляется на основании часовой тарифной ставки в размере 90 руб. Необходимо рассчитать заработную плату сотрудника за март, если он отработал все свои смены, а его первый трудовой день месяца пришелся на 2 марта.

В этом случае количество рабочих смен составляет 8, фактически отработанное время — часа. Поэтому заработная плата равна: Однако эта сумма не является итоговой, ведь работнику полагается еще доплата за труд ночью, а также за сверхурочную работу.

Особенности такой доплаты будут рассмотрены далее. В данном случае заработная плата на порядок больше: Помимо доплаты за ночную и сверхурочную работу сотрудник также мог бы претендовать на дополнительные деньги за труд в праздничный день , поскольку одна из его смен пришлась бы на 8 марта. Однако при таком графике возникает большая переработка по времени сверх установленной на месяц нормы часов , что нежелательно и в некоторых случаях может быть запрещено законодательством.

В соответствии с установленным сотруднику окладом В такой ситуации он выплачивается в полном объеме, но при условии, что сотрудник отработал установленную для учетного периода норму часов.

Если данная норма не выполнена, размер заработной платы пропорционально уменьшается. В случае переработки полагается доплата. За месяц ей установлен оклад в размере 15 руб. Нужно вычислить заработную плату сотрудницы за апрель года, если в компании ведется суммированный учет рабочего времени, а учетный период равен месяцу.

Прежде всего, необходимо определить норму времени за рассматриваемый месяц, установленную при помощи производственного календаря.

Она составляет часов в неделю, количество рабочих дней в месяце — 21 день. Часовая ставка сотрудницы составляет: Количество отработанных часов в этом случае составит: Как уже отмечалось, в случае возникновения переработок или при совпадении части смены с ночным временем сотруднику полагаются дополнительные выплаты к заработной плате, минимальный размер которых устанавливается законодательно. Особенности оплаты в ночное время При работе в несколько смен часто возникает ситуация, при которой часть смены или полностью вся ее продолжительность приходится на ночное время.

В соответствии со ст. Для учета количества часов, отработанных ночью, можно указывать в табеле дневное и ночное время отдельно.

Стоит учесть, что к ночным часам относится промежуток времени с 10 вечера до 6 утра. Расчет заработной платы при условии работы в ночное время стоит рассмотреть на отдельном примере: Слесарь-наладчик Петров И.

Его зарплата определяется на основании часовой тарифной ставки, которая равна руб. Необходимо определить размер заработной платы за март года, если сотрудник отработал за месяц 16 смен, продолжительностью по 9 часов каждая. Для начала необходимо определить величину фактически отработанного времени: Оплата за дневные часы составит: Поэтому оплата за ночное время будет равна: Величина итоговой заработной платы, которую получит сотрудник, составит: Что касается доплаты за календарные выходные дни, то при сменной работе она не производится, поскольку у сотрудника имеется свой установленный график.

Однако если он вынужден трудиться в день, обозначенный в графике в качестве выходного, претендовать на доплату он также сможет. Праздничные нерабочие дни должны оплачиваться при сменном графике по общим правилам, то есть также в повышенном размере.

Наиболее распространенные формы оплаты труда в строительстве — это тарифная и бестарифная системы. Выбор зависит от специфики работ строительной бригады.

Командировки оплачиваются по особой схеме. Подробнее об этом рассказано в нашей статье. Бюджетникам положена доплата за выслугу лет. Какие условия при этом нужно соблюсти, читайте в этой статье.

Переработка рабочего времени: При разработке графика сменности и определении оплаты труда стоит учитывать такие особенности: Суммарная продолжительность переработки за год не должна превышать часов, за 2 дня подряд — 4 часа.

Существуют отдельные категории граждан, которых без их согласия привлекать к сверхурочной работе или при отсутствии крайней необходимости запрещено. Подробнее об этом читайте в другой нашей статье. Минимальная доплата за работу сверх нормы составляет: Все это необходимо учитывать при составлении графика сменности и начислении сотруднику заработной платы. Несоблюдение данных требований может привести в нарушению трудового законодательства. В случае необходимости можно привлечь к работе дополнительных сотрудников, чтобы распределить рабочее время между ними в рамках установленных норм.

Оплата труда при работе предприятия в несколько смен имеет множество особенностей при сравнении с обычным графиком, поскольку в этом случае часто возникают переработки и работа в ночное время. Все это необходимо учитывать при начислении заработной платы и производить положенные работнику надбавки. При составлении графика необходимо ориентироваться на установленную норму рабочего времени, что поможет избежать нарушения действующего законодательства.

Время работы согласно ТК РФ может быть представлено несколькими разновидностями по своей продолжительности: Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня. Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода.

Элементы режима трудового времени — те позиции, которые в соответствии с законом должны быть определены при формировании режима для каждого трудящегося. В числе этих основных позиций ТК РФ называет:. В — день еженедельного отдыха выходной или праздничный день ; I — первая смена; II — вторая смена; III — третья смена.

График сменности отражает плановые показатели использования рабочего времени. Документом, который отражает фактически отработанное время, является табель учета рабочего времени. Вопросы табельного учета наемных работников мы рассмотрим далее. Архив Графики работ - не так просто, как кажется Чтобы работник знал, в какие дни недели он работает, а когда отдыхает, на предприятиях создают графики работ. Перевод на такой режим работы закрепляется в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре сотрудника.

При установлении графика должно быть указано время работы, периоды отведенные для перерыва и отдыха. При составлении графика сменности о нем можно говорить, только если сотрудники менятся сменами в течение суток не допускается указывать 2 рабочие смены подряд. Также нужно не забывать соблюдать требования статьи ТК РФ и давать возможность сотруднику непрерывно отдыхать в течении 42 часов в неделю.

Но тут есть один интересный момент, есть вот такое письмо Письмо Роструда от Суть его в том, что продолжительность недельного отдыха при суммированном учете может варьироваться и соблюдаться за учетный период. График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени в целом за учетный период месяц, квартал и другие, но не более одного года.

На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы документа — специалист по кадрам может скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами он прикреплен в конце статьи. Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией. При этом следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой т.

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно. Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными. А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. Для отдельных категорий работников закон устанавливает предельную продолжительность учетного периода, что нужно учитывать, составляя скользящий график работы по ТК РФ.

После чего скорректируйте имеющийся скользящий график , если это требуется. Как установить сотруднику гибкий график рабочего времени Сотрудники порой сами просят установить гибкий график работы, а не скользящий, мотивируя это тем, что нужно совмещать учебу с работой, выполнять семейные обязанности и так далее.

Законодатель запрещает работу 2 смены подряд, между ними. Трудовой договор сменный график работы 2 через 2 образец. Коллективный трудовой договор. Трудовой договор с графиком работы два дня через два. Трудовой договор сменный график работы 4 часа образец. Коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка В этих нормативных актах необходимо установить: График сменности Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до сведения каждого сотрудника не позднее, чем за один месяц до его введения в действие ч.

В программе предлагается два способа заполнения графика: Для этого нужно выбрать флажок Настроить вручную 3. Указанный режим работы должен быть зафиксирован в трудовом договоре с работником 4. Уведомление об изменении условий трудового договора если ранее сотрудник работал в другом режиме Если работник отказывается удостоверить своей подписью в уведомлении тот факт, что он ознакомлен с предстоящими изменениями, работодатель составляет соответствующий акт 5.

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Наиболее распространённым сменным режимом является работа 2 через 2. Такое чередование труда и отдыха довольно удобно для работников. Работа посменно может устанавливаться работодателем, если продолжительность производственного процесса в организации выше нормы ежедневного труда, что следует из ст. О том, как правильно указать в трудовом договоре нюансы, связанный со сменным режимом работы, читайте в статье.

Как правильно оформить ?? сотрудгика с графиком работы неделя через неделю

В неделю получается, что некоторые из них перерабатывают по восемь часов. Как составить график, чтобы не было переработок? Какой лучше использовать учетный период, чтобы переработка была минимальной? Поэтому следует исходить не из еженедельной продолжительности рабочего времени, а использовать суммированный учет рабочего времени. Для этого вначале следует определить учетный период.

Если офисные работники трудятся, как правило, в условиях пяти- или шестидневной трудовой недели, то, к примеру, сфера обслуживания требует абсолютно другого режима. Тем временем составить график, руководствуясь лишь собственными пожеланиями нанимателя и работника, нельзя — существует масса правил, которые закреплены трудовым законодательством. Отработанное время — основание для оплаты труда для сотрудников с повременым условием его проплаты. Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня. Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода.

Рассматривая правовые основания и последствия замены пятидневной рабочей недели на шестидневную, введение сменной работы, правильное составление графиков смен и выхода на работу, автор предлагает два варианта сменной работы: На предприятиях, в учреждениях, организациях далее — предприятие должны вводиться режимы работы, применение которых создает наиболее благоприятные условия для функционирования предприятия, обеспечивает максимально эффективную деятельность членов коллектива с соблюдением норм действующего трудового законодательства Украины, рациональное использование оборудования и оснащения. Оптимальным режимом работы является пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями часть первая ст.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Если офисные работники трудятся, как правило, в условиях пяти- или шестидневной трудовой недели, то, к примеру, сфера обслуживания требует абсолютно другого режима.

Как правильно оформить сотрудгика с графиком работы неделя через неделю

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы планируемый и график учета работы, или табель составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги. Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов. Итак, в соответствии со ст.

На каких предприятиях необходим такой режим труда? В ряде сфер деятельности из-за особенностей трудового процесса данная система режима труда имеет наибольшее распространение:. Остановка рабочих станков или иного оборудования чревата немалыми материальными убытками, которые придётся понести из-за необходимости повторно запускать машины.

.

.

Это может быть месяц, квартал ст. Хотя, на наш взгляд, при таком режиме работы.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ИЗБАВЬСЯ ОТ ЛЕНИ С ПОМОЩЬЮ ДНЕВНИКА. Список дел
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.