+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Проведение аудита кадровой документации

Проведение аудита кадровой документации

Трудовые отношения — одна из наиболее сложных, ответственных и разноплановых областей работы компании. Наличие постоянно изменяющихся законодательных норм, требований от налоговых, внебюджетных структур делают данную сферу еще более непростой. Аудит кадрового делопроизводства — это возможность организовать точный оборот и учет регистров. Его можно проводить силами штатных работников, но они не всегда обладают нужной степенью компетентности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Зачастую даже, наоборот. Это может быть юрист или начальник отдела кадров.

Кадровый аудит своими силами: пошаговая инструкция для кадрового специалиста

Содержание плана проведения аудита в отделе кадров, образец положения, в котором он отражен. Многих руководителей и кадровых работников интересует, как правильно провести кадровый аудит в организации. Связано это с тем, что законодательство не содержит ни понятия кадрового аудита, ни и требований к его проведению.

Однако из положений п. Кроме того, кадровый аудит организации позволяет выявить проблемы в работе с кадрами и управлении персоналом, а также предотвратить их появление в будущем.

Руководители организаций при этом имеют определенную степень свободы в разработке задач, методов и плана указанной процедуры. Указанная процедура проверки может проводиться без явных поводов, однако чаще всего основаниями для нее являются:. В узком понимании задача и есть цель, которую необходимо достичь. Методы аудита представляют собой совокупность средств, которые позволяют добиться выполнения поставленных задач.

Отсутствие законодательного регулирования проведения кадрового аудита дает определенную свободу в выборе лиц, которые имеют право проводить процедуру. Какие в данном случае существуют варианты? Таким образом, руководство организации само вправе как решить, проводить кадровый аудит либо нет, так и назначить специалиста или группу специалистов для анализа кадровой деятельности компании. Поскольку законом не предусмотрено ни обязательных процедур при проведении аудита, ни последовательного плана процесса, у аудитора есть значительная свобода действий.

В связи с этим специализированные коммерческие организации предлагают различные пакеты услуг, в зависимости от требований заказчика. Следует понимать, что ввиду отсутствия единых требований к кадровому аудиту мы изложили лишь примерный план процедуры, который может быть как дополнен, так и сокращен. В статье же дальше подробно расскажем о том, какую работу предусматривают некоторые из указанных этапов.

Это основной этап аудиторской проверки. В обязанности работодателя при этом входит обеспечение наличия определенного пакета кадровых документов, причем за его отсутствие предусмотрена административная ответственность. После сверки документов определяется правильность их оформления. Например, содержание трудового договора определяется положениями ст. Кроме того, проверяется соответствие содержания документации требованиям закона.

Например, может потребоваться проверка соответствия уровня заработной платы сотрудников МРОТ размер зарплаты не должен быть ниже установленного законом показателя. Дополнительно требуется проверить факт ознакомления сотрудников с локальными актами, принятыми в организации. Объем проверок значителен ввиду того, что законодательством установлено множество требований к порядку ведения кадровой документации.

Формы документа на законодательном уровне не утверждено, поэтому он составляется в произвольном виде. В отчете лицо, проводившее аудит, отражает все недостатки, выявленные в кадровом документообороте. В зависимости от объема проверки, в нем могут также содержаться иные сведения, например отражение выявленных рисков и возможные шаги по разрешению обнаруженных проблем.

Отдельным блоком можно разместить результаты проверки соблюдения правил и требований охраны труда в организации, а также сведения о соблюдении порядка проведения обязательных медицинских осмотров сотрудников.

Как правило, план проведения аудита закрепляется в соответствующем положении, которое утверждается руководителем организации директором, генеральным директором, президентом и т. Скачать образец. Таким образом, проведение кадрового аудита не обязательно, но рекомендовано в различных ситуациях. Например, он желателен в случае назначения нового руководства организации, начальника отдела кадров или включения фирмы в план проверок Государственной инспекции труда.

Проведение аудита позволит избежать обнаружения нарушений ведения кадровой документации и, следовательно, привлечения к административной ответственности за их допущение. Образец плана кадрового аудита, содержащийся в положении, предлагаемом для скачивания по ссылке выше, позволит разобраться в порядке проведения проверки и перечне документов, подлежащих анализу.

Спросить юриста: 8 звонок бесплатный. Спросить юриста: звонок бесплатный. Рейтинг Добавить в избранное В избранное. Для наглядности приложим в тексте статьи ссылку для скачивания образца положения о проведении аудита, в котором отражен план процедуры, а также расскажем, что представляет собой кадровый аудит, кто и каким образом его проводит.

Кроме того, мы подготовили пример отчета по результатам проведения проверки в одной из организаций. Понятие кадрового аудита предприятия В каких случаях целесообразно провести кадровый аудит предприятия? Задачи и методы кадрового аудита Кто проводит аудит кадровой службы и можно ли его провести своими силами?

Этапы кадрового аудита. Как правильно провести процедуру? В каких случаях целесообразно провести кадровый аудит предприятия? Указанная процедура проверки может проводиться без явных поводов, однако чаще всего основаниями для нее являются: Внесение изменений в трудовое законодательство.

Например, это касается случаев введения новых законов, устанавливающих дополнительные обязанности, процедуры, документы. Смена руководителя службы отдела кадров либо иного лица, занимающегося кадровой работой в организации. В этом случае целесообразно предоставить новому начальнику кадрового подразделения информацию о том, какую работу требуется провести в будущем.

Необходимость оптимизации функционирования кадровой службы, проверки правильности и эффективности ее деятельности. Аудит в этом случае проводится, если есть сомнения в правильности работы кадровой службы.

Например, он целесообразен в ситуации, когда организация в ходе очередной проверки со стороны контролирующих органов была привлечена к ответственности за нарушения в сфере трудового законодательства. Наличие информации о предстоящей проверке со стороны контролирующих органов.

Аудит при этом проводится с целью предотвратить возможные штрафы и не допустить вынесения предписаний в адрес организации. Смена руководителя компании. Проверка проводится для того, чтобы новое руководство обладало информацией о положении дел в кадровой службе. Задачами кадрового аудита являются: Поиск проблем в области управления персоналом и формирование путей их разрешения. Формирование эффективных кадровых методов управления. Приведение кадрового делопроизводства и документооборота в соответствие с требованиями нормативно-правовых актов.

Сокращение кадровых затрат. Выявление возможных кадровых рисков и угроз, предотвращение возможности появления проблем в будущем. Информационные, позволяющие получить необходимые для проведения аудита сведения. Организационные методы включают: разработку аудиторских методик для проведения комплексных проверок; изучение правовых и технологических особенностей построения кадровой работы; обучение специалистов, уполномоченных на проведение аудита.

Информационные методы включают: методы наблюдения за кадровой работой и кадровыми процессами; диагностические методы тестирование, анкетирование, сбор статистических данных, анализ трудовых процессов и кадровой документации ; проверку соответствия кадровой документации нормативным требованиям, установленным трудовым законодательством. Кто проводит аудит кадровой службы и можно ли его провести своими силами? Их несколько: Обратиться к специалистам сторонней организации, в которой работают опытные и квалифицированные аудиторы, имеющие опыт в проведении кадровых проверок.

Это позволит провести внешний аудит. Взять в штат компании соответствующего специалиста наименование должности может быть подобрано на усмотрение руководителя компании и провести аудит кадрового делопроизводства своими силами. В этом случае сотрудник на постоянной основе будет осуществлять аудит организации либо проводить его с определенной периодичностью например, ежемесячно или ежеквартально.

Образовать в организации комиссию по аудиту. Она формируется из числа действующих сотрудников и может включать начальника отдела кадров, бухгалтера, юриста и т. Образовать в фирме отдел аудита. Такой вариант предполагает определенные материальные затраты, поскольку придется не только нанимать сотрудников, но и разрабатывать положение об отделе, определять его задачи и функции.

Подходит для крупных компаний. Подготовку отчета, в котором содержится перечень отсутствующих кадровых документов и рассчитывается размер возможного штрафа при проверке со стороны надзорных органов. Однако целесообразнее проводить полный аудит. Этот процесс включает в себя: Проверку наличия обязательных локальных актов, документов, определение отсутствующей документации. Экспертизу всех имеющихся в организации кадровых документов, проверку их соответствия требованиям действующего законодательства, выявление нарушений и ошибок, в том числе в систематизации и хранении кадровой документации.

Подготовку отчета о результатах проведения аудита, в который включаются сведения о допущенных нарушениях. Также отчет может содержать выводы об оценке рисков выявленных нарушений, рекомендации по их устранению, предложения по оптимизации работы. Получение объяснений от кадровых сотрудников, которые ответственны за кадровый документооборот, проведение разъяснительных бесед в форме лекций, семинаров.

Проведение работ по исправлению выявленных недостатков. Проверка наличия обязательной документации Это основной этап аудиторской проверки. В частности, в организации обязательно должны быть следующие кадровые бумаги: трудовые договоры с сотрудниками ст. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. С условиями обработки персональных данных согласен.

Юридическая консультация. После прочтения остались вопросы? Звоните по номеру 8 и наши юристы проконсультируют Вас! Звонок бесплатный. Советуем прочитать. Получить e-mail уведомление об ответе. Подписаться на рассылку. Вы успешно подписались на рассылку.

Кадровый аудит: польза, виды, процедура

Аудит кадрового делопроизводства аудит кадров — это комплексный анализ кадровой документации и проверка её соответствия требованиям российского законодательства и внутренних нормативных актов, устанавливающих порядок ведения кадрового делопроизводства. Правильная организация деятельности отдела кадров является делом важным и безотлагательным, однако не все руководители уделяют на это особое внимание, что в будущем чревато потенциальными рисками. Кадровый аудит предусматривает профессиональные услуги по тщательной проверке и доскональному анализу кадровой документации. В процессе выполнения аудита кадровых документов производится полная проверка правильности оформления кадровой документации и её соответствия всем актуальным требованиям российского законодательства и нормативных актов локального характера. Аудит кадровой работы позволяет получить объективную информацию о состоянии кадрового делопроизводства и выявить потенциальные риски ведения кадровой работы. Кадровый аудит организации — это эффективное средство для решения многочисленных проблем, неизбежно возникающих в процессе финансово-хозяйственной деятельности. Кадровый аудит на производстве позволяет значительно минимизировать негативные последствия нарушений трудового законодательства, которые могут сёрьезно осложнить положение организации или отдельных должностных лиц из числа руководителей и ведущих специалистов.

Аудит кадровой документации

Содержание плана проведения аудита в отделе кадров, образец положения, в котором он отражен. Многих руководителей и кадровых работников интересует, как правильно провести кадровый аудит в организации. Связано это с тем, что законодательство не содержит ни понятия кадрового аудита, ни и требований к его проведению. Однако из положений п. Кроме того, кадровый аудит организации позволяет выявить проблемы в работе с кадрами и управлении персоналом, а также предотвратить их появление в будущем.

Кадровый аудит — проведение проверки кадровых документов на соответствие их трудовому законодательству. Частичный аудит — проведение проверки документов с указанием в экспертном заключении только вида нарушения закона и двух-трёх примеров такого нарушения. Плюсы — быстрее и дешевле, чем полный аудит; можно затем самостоятельно найти и исправить все аналогичные ошибки. Минусы — нужно делать повторную проверку собственными силами.

Кадровый аудит и консалтинг — деятельность профессиональных экспертов, выполняемая для улучшения результатов работы организаций. Если своевременно инициировать кадровый аудит и консалтинг, работодатель обезопасит себя от проблем с контролирующими органами, избежит выплат крупных штрафов, обеспечит персоналу оптимальные условия работы и профессиональный рост.

Ведение кадрового учета является обязательным для любой компании и подразумевает разработку множества документов. Все кадровые документы должны быть в идеальном порядке, в этом случае компании не страшны риски, связанные с нарушением трудового законодательства, такие как государственные проверки, штрафы, приостановление деятельности, дисквалификация, трудовые споры с сотрудниками. Но не все работодатели уделяют должное внимание правильности ведения кадрового делопроизводства и качеству кадровых документов, вследствие чего в документах возникает беспорядок. Выявить ошибки в ведении кадрового учета и привести документы в порядок поможет проведение кадрового аудита.

Кадровый аудит

.

.

Кадровый аудит на примере организации

.

.

Содержание плана проведения аудита в отделе кадров, образец Важно отметить, что проверка кадровой документации, исходя из.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.